Anställa någon

Den första anställningen är det största steget ett enmansföretag tar. Det mesta är hanterbart — men en del måste göras i rätt ordning, och en del måste göras skriftligt.

Välj anställningsform

Tillsvidareanställning är huvudregeln i lagen. Allt annat är ett undantag som måste rymmas inom en av de tillåtna formerna.

• Provanställning. Högst sex månader, och kan avbrytas av båda parter utan att skäl anges. Den övergår automatiskt i en tillsvidareanställning om ingen säger till. Använd den — det är den enda perioden där du har full flexibilitet.
• Särskild visstidsanställning. Ersatte allmän visstidsanställning vid LAS-reformen 2022 och övergår till tillsvidareanställning snabbare än den gamla formen gjorde. Håll reda på hur länge den pågått.
• Vikariat. Kräver att det finns någon att vikariera för.
• Säsongsarbete. När arbetet av sin natur bara finns en del av året.

Anställningsavtalet

Du är skyldig att lämna skriftlig information om anställningsvillkoren. Sedan 2022 är listan betydligt längre än tidigare. Det som ska framgå:

• Parterna, när anställningen börjar och var arbetet utförs.
• Arbetsuppgifter, yrkesbenämning eller tjänstetitel.
• Anställningsform, och för en tidsbegränsad anställning hur länge den gäller.
• Provanställningens längd, om det är en sådan.
• Lön, andra förmåner, och hur ofta lönen betalas.
• Arbetstidens längd och hur den förläggs.
• Semester och uppsägningstider.
• Rätt till utbildning som du som arbetsgivare tillhandahåller.
• Vilka socialförsäkringsinstitutioner som tar emot avgifterna.
• Eventuellt kollektivavtal som gäller.

Det du måste göra hos myndigheterna

1. Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket, innan första löneutbetalningen.
2. Lämna arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad — lön och avdragen skatt per person, den 12:e i månaden efter utbetalningen. Den rytmen är ny för de flesta som kommer från enskild firma.
3. Dra skatt enligt skattetabell och betala in den tillsammans med arbetsgivaravgifterna.
4. Teckna försäkringar. Med kollektivavtal följer paketet med. Utan behöver du åtminstone se över arbetsskadeförsäkring.

Arbetsmiljöansvaret följer med

Från första anställda har du ett arbetsmiljöansvar, och det är personligt. Du ska undersöka risker, åtgärda det som går att åtgärda och följa upp. För ett litet hantverksföretag handlar det i praktiken om skyddsutrustning, säkra arbetssätt på höjd och att någon faktiskt går igenom detta med den nyanställda — inte om pärmar.

Kollektivavtal eller inte?

Du måste inte ha kollektivavtal. Har du det blir mycket förutbestämt: löneökningar, försäkringar, tjänstepension, uppsägningstider. Har du det inte bestämmer du mer själv, men får också själv lösa tjänstepension och försäkringar — och många anställda frågar efter det.

Räkna med att försäkrings- och pensionsposten blir betydligt större med kollektivavtal än den schablon som används i kostnadskalkylatorn.

När det inte fungerar

Det är värt att veta hur det ser ut åt andra hållet innan du skriver på. Reglerna för att avsluta en anställning är den del av arbetsgivarrollen där misstag blir dyrast — här är en översikt.