Provanställning

En provanställning får vara högst sex månader. Säger varken du eller den anställda något innan prövotiden är slut blir den en tillsvidareanställning. Vill du avsluta den behöver du inte ange skäl, men du ska underrätta den anställda minst två veckor i förväg.

Reglerna i korthet

• Högst sex månader. Ni kan avtala om kortare tid, men inte längre (6 § lagen om anställningsskydd, LAS).
• Övergår av sig själv. Lämnas inget besked senast när prövotiden går ut är anställningen tillsvidare från och med dagen efter.
• Kan avbrytas i förtid av båda parter, om ni inte har avtalat något annat.
• Två veckors underrättelse. Tänker du avbryta provanställningen, eller låta den ta slut utan att gå över i en tillsvidareanställning, ska den anställda få veta det minst två veckor innan (31 § LAS).
• Måste avtalas. Tillsvidareanställning är huvudregeln. Har ni inte kommit överens om provanställning är anställningen tillsvidare från början.

Finns det kollektivavtal kan det ha egna regler om provanställning, och då är det avtalet som gäller.

Skriv ner villkoren

Att anställningen är en provanställning ska stå i den skriftliga information som den anställda har rätt till. Senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet börjat ska du ha lämnat uppgift om att det är en provanställning, hur lång prövotiden är och vilka villkor som gäller för den (6 c § LAS). Det är också du som behöver kunna visa att ni avtalat om prov — utan något på papper står ditt ord mot den anställdas.

Enklast är att ta med det i anställningsavtalet och skriva under före första arbetsdagen. Vad avtalet i övrigt ska innehålla står på sidan om anställningsavtal.

Avsluta eller avbryta provanställningen

Under prövotiden gäller inte kravet på sakliga skäl. Du behöver inte motivera varför anställningen inte ska fortsätta, och det gör inte den anställda heller. Men några saker måste du göra rätt.

1. Underrätta den anställda minst två veckor i förväg. Det gäller både när du avbryter i förtid och när du låter prövotiden löpa ut utan fortsättning.
2. Varsla facket samtidigt om den anställda är medlem i en facklig organisation. Varslet går till den lokala organisationen.
3. Var beredd på överläggning. Både den anställda och facket har rätt att begära att få diskutera beskedet med dig.
4. Lämna beskedet senast sista dagen av prövotiden. Kommer det en dag för sent har anställningen redan blivit en tillsvidareanställning, och då gäller reglerna om uppsägning.

Räkna alltså baklänges: ska anställningen ta slut när sex månader har gått behöver underrättelsen lämnas senast två veckor före den dagen. Gör det skriftligt, så att du kan visa när den lämnades.

Finns det någon uppsägningstid?

Inte enligt lagen. Uppsägningstiderna i LAS gäller tillsvidareanställningar. En provanställning kan avbrytas direkt, om ni inte har avtalat något annat. För dig som arbetsgivare blir de två veckornas underrättelse i praktiken en kortaste tid, eftersom du inte bör avsluta anställningen innan de har gått. Den anställda har ingen motsvarande skyldighet och kan sluta samma dag. Vill ni ha en ömsesidig uppsägningstid under prövotiden skriver ni in den i avtalet, och många kollektivavtal har en sådan regel.

Missar du underrättelsen eller varslet kan du bli skyldig att betala skadestånd, men provanställningen blir inte en tillsvidareanställning av det skälet.

Förlänga en provanställning

Sex månader är lagens längsta tid, och en överenskommelse om längre prövotid gäller inte mot den anställda. Det finns ett undantag i Arbetsdomstolens praxis: har den anställda varit borta en stor del av prövotiden, till exempel föräldraledig, och frågan är om provanställningen annars skulle avbrytas, kan ni komma överens om att förlänga prövotiden med en tid som motsvarar frånvaron. Det kräver att den anställda går med på det. Du kan inte förlänga på egen hand.

Har du kollektivavtal, läs vad det säger om förlängning vid frånvaro innan du gör något.

Lön, semester och sjuklön under prövotiden

En provanställd är anställd som alla andra. Semesterlagen gäller, så semester tjänas in från första dagen, och den som slutar får semesterersättning för det som inte tagits ut. Sjuklön betalas enligt samma regler som för övriga anställda, med karensavdrag. Du betalar arbetsgivaravgift och gör skatteavdrag som vanligt, och arbetsmiljöansvaret är detsamma.

Tiden som provanställd räknas som anställningstid. Går provanställningen över i en tillsvidareanställning har den anställda alltså redan upp till sex månader med sig när till exempel uppsägningstid ska räknas ut.

Vanliga frågor

Hur lång får en provanställning vara?

Högst sex månader enligt LAS. Kortare går bra, om det står i avtalet.

Vad händer när provanställningen går ut?

Har ingen av er lämnat besked om att den ska upphöra blir den en tillsvidareanställning utan att ni behöver skriva något nytt.

Kan jag provanställa samma person två gånger?

Lagen har ingen uttrycklig regel om det, men provanställningen finns för att du ska kunna pröva någon i ett arbete. Har personen redan haft samma arbetsuppgifter hos dig, på prov eller i en visstidsanställning, finns det inte mycket kvar att pröva, och du bör inte räkna med att en ny provanställning håller om den ifrågasätts. Är det ett helt annat arbete med andra krav är läget ett annat. Fråga en arbetsrättsjurist eller din arbetsgivarorganisation innan du gör det.

Kan den anställda säga upp sig under provanställningen?

Ja. Provanställningen kan avbrytas i förtid av båda parter, och den anställda behöver inte ange skäl. Har ni avtalat om uppsägningstid gäller den.

Måste jag provanställa?

Nej. Du kan anställa tillsvidare direkt. Provanställning är ett av de undantag från huvudregeln som lagen tillåter, och den förutsätter att ni har kommit överens om det. De andra anställningsformerna står i guiden om att anställa någon.