Vad kostar en anställd?
Lönen är ungefär två tredjedelar av notan. Ovanpå kommer arbetsgivaravgift på 31,42 %, semesterlön på 12 %, och för de flesta även tjänstepension och försäkringar. Räkna ut din faktiska kostnad nedan.
Posterna, en och en
Semesterlön – 12 %
Vid 25 semesterdagar är semesterlönen 12 % av lönen under intjänandeåret. Den är inte frivillig och inte en bonus — den är en del av lönen, bara utbetald senare. Utan kollektivavtal får du ge mer, aldrig mindre.
Arbetsgivaravgift – 31,42 %
Beräknas på allt du betalar ut, inklusive semesterlönen. Lägre för den som fyllt 65 år vid årets ingång.
Tjänstepension – ofta 4,50 %
Utan kollektivavtal finns inget lagkrav, men de flesta sätter av ändå — det behövs för att kunna rekrytera. Ovanpå avsättningen tillkommer särskild löneskatt på 24,26 %, vilket är lätt att missa i kalkylen.
Avtalsförsäkringar
Med kollektivavtal är försäkringspaketet obligatoriskt och en betydande post. Utan kollektivavtal väljer du själv, och schablonen i kalkylatorn ligger lågt.
Växa-stödet: den största rabatten du kan få
Driver du ett företag utan anställda kan de två första anställningarna omfattas av växa-stöd. Då betalar du bara ålderspensionsavgiften på 10,21 % i stället för full arbetsgivaravgift på 31,42 %.
- Gäller ersättning upp till 35 000 kr per månad.
- Varar i upp till 24 månader månader i följd per anställning.
- Anställningen måste omfatta minst tre månader och minst 20 timmar per vecka.
På en lön om 30 000 kr sparar det drygt 7 000 kr i månaden — runt 170 000 kr över hela stödperioden. För ett litet företag är det ofta skillnaden mellan att våga anställa och att låta bli.
Ändring 2026: från och med redovisningsperioden januari 2026 måste du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna via Skatteverkets e-tjänst. Tidigare räckte det att kryssa i en ruta i arbetsgivardeklarationen. Missar du ansökan får du inte stödet.
Det administrativa
- Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket.
- Lämna arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad, med lön och avdragen skatt per person.
- Skriv anställningsavtal. Du är skyldig att lämna skriftlig information om anställningsvillkoren.
- Ta arbetsmiljöansvaret. Det följer med automatiskt och är personligt.
- Teckna försäkringar, minst arbetsskadeförsäkring.
Räcker jobben?
Kalkylatorn avslutas med det timpris den anställda måste fakturera bara för att bära sin egen kostnad. Det talet är den egentliga frågan när man funderar på att anställa — inte om lönen känns rimlig, utan om det finns tillräckligt många debiterbara timmar för att täcka den. Räkna med lägre debiteringsgrad de första månaderna.
Fler verktyg
Källor
- Skatteverket – Arbetsgivaravgifter
- Skatteverket – Regler för växa-stöd
- Semesterlagen (1977:480)
- PwC – Så mycket kostar en anställd
Siffrorna gäller 2026 och kontrollerades 2026-09-20.