VSME – hållbarhetsrapport för småföretag

Allt fler småföretag får frågor om energi, utsläpp och personal från storkunder och banker. VSME är EU:s standard för att svara på dem, och den sätter också en gräns för hur mycket en storkund får begära.

Vad VSME är

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) togs fram av den europeiska rådgivande gruppen EFRAG. Kommissionen gav ut den som en rekommendation i juli 2025, och den 24 september 2026 trädde en delegerad förordning i kraft som gör en uppdaterad version till den officiella standarden för frivillig rapportering, förordning (EU) 2026/1560.

Standarden är frivillig. Inget litet företag är skyldigt att upprätta en VSME-rapport. Poängen är att du kan svara på alla kunders och bankers frågor i ett och samma format, i stället för att fylla i ett nytt formulär för varje.

Hur mycket storkunden får fråga om

Genom ändringarna i hållbarhetsdirektivet (Omnibus I, direktiv (EU) 2026/470) krävs hållbarhetsrapport enligt CSRD bara av mycket stora företag, med fler än 1 000 anställda och en nettoomsättning över 450 miljoner euro. Samtidigt infördes ett värdekedjetak:

• Ett företag med i genomsnitt högst 1 000 anställda som ingår i ett rapporterande företags värdekedja är skyddat.
• Det rapporterande företaget får inte kräva mer information av ett skyddat företag än den frivilliga standarden innehåller, och det skyddade företaget har rätt att tacka nej till det som går utöver.
• Taket gäller frågor som ställs för CSRD-rapporten. Frågor för andra syften, till exempel en banks kreditbedömning, omfattas inte formellt.

Direktivet ska vara infört i medlemsstaterna senast 19 mars 2027. I Sverige har utredningen Lättnader i kraven på hållbarhetsrapportering (SOU 2026:27) föreslagit en lag som ger leverantörer rätt att vägra och som gör avtalsvillkor om mer information ogiltiga, med ikraftträdande 1 januari 2027. Lagen är inte beslutad.

När banken frågar

Bankerna ska enligt Europeiska bankmyndighetens riktlinjer identifiera och hantera klimat- och andra hållbarhetsrisker i sin utlåning, och behöver därför uppgifter från låntagarna. Kommissionens rekommendation ber banker, försäkringsbolag och investerare att så långt möjligt begränsa sina frågor till VSME — men det är en rekommendation, inte en gräns i lag.

Vad standarden innehåller

Standarden har en grundmodul som är det som normalt efterfrågas, och en utökad modul som ett tillägg. Uppgifter som inte är tillämpliga på företaget kan utelämnas. För företag med högst 10 anställda är flera uppgifter frivilliga, bland annat energi och växthusgaser (B3), vatten (B6) och avfallsmängderna i B7.

Grundmodulen

• B1 Grund för rapporten: vilka moduler som används, bolagsform, bransch, storlek och platser.
• B2 Arbetssätt och planer för att ställa om verksamheten.
• B3 Energi och växthusgaser: energianvändning i MWh, och utsläpp i scope 1 och 2.
• B4 Föroreningar som företaget redan rapporterar till myndigheter.
• B5 Biologisk mångfald: verksamhet i eller nära känsliga naturområden.
• B6 Vatten: hur mycket vatten som tas ut och förbrukas.
• B7 Resurser och avfall: cirkulära arbetssätt och avfall i vikt.
• B8 Personal: antal anställda efter anställningsform och kön, och personalomsättning.
• B9 Arbetsmiljö: arbetsolyckor.
• B10 Lön, kollektivavtal och utbildning.
• B11 Korruption och mutor: eventuella domar och böter.

Den utökade modulen

C1–C9 fördjupar grundmodulen: affärsmodell och strategi, mål för minskade utsläpp, klimatrisker, mer om personalen, mänskliga rättigheter, intäkter från vissa branscher och könsfördelning i styrelsen.

Räkna utsläppen

B3 bygger på GHG-protokollets företagsstandard. För de flesta små företag handlar det om två saker:

• Scope 1 — egna utsläpp, framför allt bränslet i företagets bilar och maskiner. Naturvårdsverket publicerar varje år emissionsfaktorer och värmevärden för svenska bränslen: förbrukningen gånger värmevärdet gånger emissionsfaktorn ger utsläppet.
• Scope 2 — köpt energi, som el och fjärrvärme till lokalen. Standarden kräver den platsbaserade metoden, alltså ett genomsnitt för elnätet, och inte elavtalets ursprungsmärkning.

Utsläpp i leverantörsledet (scope 3) är frivilliga. Börja med att samla tankkvitton, elräkningar och fjärrvärmefakturor för ett helt år — det är det underlag nästan alla frågor utgår från.

Mallen

EFRAG har en kostnadsfri digital mall i Excel, med ett ifyllt exempel. Den nuvarande versionen bygger på rekommendationen från 2025, och EFRAG har aviserat en version anpassad till den nya förordningen under fjärde kvartalet 2026.

Det korta svaret

Du måste inte göra en hållbarhetsrapport. Men när en storkund frågar kan du svara med VSME:s grundmodul, och från och med att reglerna införts får kunden inte kräva mer än så. Har du högst 10 anställda är även utsläppsberäkningen frivillig.