Personalliggare

En personalliggare är en förteckning över vilka som arbetar i verksamheten varje dag, och när de börjar och slutar. Sex branscher måste föra en. På byggarbetsplatser ska den vara elektronisk, och kravet gäller först när bygget kan antas kosta mer än 236 800 kr utan moms.

Branscherna som måste föra personalliggare

Skyldigheten finns i 39 kap. skatteförfarandelagen och gäller den som bedriver:

• Byggverksamhet — ny-, om- och tillbyggnad, reparation och underhåll, rivning, och verksamhet som stöder sådant arbete.
• Restaurangverksamhet — restaurang, pizzeria och andra avhämtningsställen, gatukök, kafé, personalmatsal, catering och centralkök.
• Fordonsservice — underhåll och reparation av motordrivna fordon.
• Kropps- och skönhetsvård — behandling av kroppen eller omsorg om en persons yttre, till exempel frisörer. Vård som normalt utförs av hälso- och sjukvårdspersonal, kirurgiska ingrepp, injektionsbehandlingar och medicinsk fotvård räknas inte dit.
• Livsmedels- och tobaksgrossister — partihandel med livsmedel, drycker och tobak.
• Tvätteri — rengöring av textilier, och uthyrning, färgning, lagning eller ändring i samband med det.

Reglerna är två olika system. För bygget gäller särskilda regler, som står längre ner. De övriga fem för liggaren i sin verksamhetslokal.

Undantagen i verksamhetslokaler

• Bara familjen arbetar. Enskild näringsverksamhet där bara näringsidkaren, maken och barn under 16 år är verksamma behöver ingen personalliggare. Samma sak gäller fåmansföretag och fåmanshandelsbolag där bara företagsledaren, maken och barn under 16 år är verksamma (39 kap. 11 §).
• Verksamheten är huvudsakligen något annat. Enligt Skatteverket behöver du inte föra liggare om minst 75 procent av verksamheten är annat än det som omfattas, normalt räknat på omsättningen.

Familjeundantaget upphör den dag någon annan arbetar i verksamheten, också tillfälligt eller utan lön. Då ska liggaren föras från den personens första dag, och du och din familj ska anteckna er själva kalendermånaden ut. Anställer du någon som arbetar regelbundet gäller kravet hela tiden, även de dagar du arbetar ensam.

Inget av de två undantagen finns på byggarbetsplatser.

Vad som ska antecknas

• Företagets namn och person- eller organisationsnummer.
• Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländskt nummer för var och en som är verksam.
• Tidpunkten då varje persons arbetspass börjar och slutar.

Uppgifterna ska föras varje verksamhetsdag, i direkt anslutning till att arbetspasset börjar och slutar — inte i förväg och inte i efterhand (9 kap. 5 § skatteförfarandeförordningen). Också oavlönade, som praktikanter och släktingar, och inhyrd personal ska antecknas.

För hand eller elektroniskt

I en verksamhetslokal får liggaren föras för hand eller elektroniskt. En handskriven liggare ska vara inbunden med numrerade sidor och skrivas med penna som inte går att sudda; lösa blad och spiralblock duger inte. En elektronisk liggare ska logga varje ändring, vem som gjorde den och när.

Hur länge den sparas

Uppgifterna ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut. Med brutet räkenskapsår kan det bli längre än tre år efter anteckningen.

Byggarbetsplatser

På ett bygge är ansvaret delat mellan byggherren och de företag som arbetar där.

Byggherren

• Anmäler byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggverksamheten påbörjas, med uppgift om när den börjar och var den bedrivs (7 kap. 2 a §). Avslut och ändringar meddelas inom två veckor (7 kap. 4 §).
• Tillhandahåller utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras på platsen (39 kap. 11 b §).
• Håller den samlade liggaren tillgänglig för Skatteverket på byggarbetsplatsen (39 kap. 12 §).

Byggherren kan genom skriftligt avtal lämna över samtliga skyldigheter till den entreprenör som självständigt ansvarar för arbetet (39 kap. 11 c §). Enligt Skatteverket går det vid general- och totalentreprenad men inte vid delad entreprenad, bara i ett led, och inte för en del av skyldigheterna.

Företagen som bygger

Den som bedriver byggverksamhet på en plats där byggherren har ordnat utrustningen ska föra en elektronisk personalliggare över alla som är verksamma i den egna verksamheten (39 kap. 11 a §). Det gäller också dig med enskild firma utan anställda — du för liggare över dig själv. Den som bara lastar eller lossar under en kortare tid ska inte antecknas.

Saknas utrustning trots att bygget omfattas är det byggherrens ansvar. Som entreprenör kan du enligt Skatteverket bara påpeka det, och du får ingen kontrollavgift för att utrustningen saknas.

När kravet inte gäller

• Mindre arbeten. Byggherren behöver inte ordna utrustning förrän den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas bli mer än fyra prisbasbelopp. Skatteverket räknar arbete och material utan moms, med årets prisbasbelopp på 59 200 kr: 236 800 kr för 2026.
• Privatpersoners byggen. En byggherre som är en fysisk person och inte bygger i näringsverksamhet har inga skyldigheter, också när en entreprenör anlitas.

Växer bygget över gränsen genom tilläggsbeställningar ska byggarbetsplatsen anmälas och liggaren börja föras så snart kostnaden kan antas passera den. Uppgifter för tiden före anmälan ska inte föras in i efterhand.

Lagen föreskriver inget visst system. Många byggarbetsplatser använder ID06-kort för registreringen, men det är ett krav från beställaren, inte från lagen.

Kontrollbesök och kontrollavgifter

Skatteverket får göra kontrollbesök i verksamhetslokaler och på byggarbetsplatser utan att meddela det i förväg, och får be den som arbetar där att styrka sin identitet (42 kap. 8, 8 a och 10 §§). Liggaren ska kunna visas omedelbart.

Efter ett beslut ska bristen rättas inom skälig tid, och under den tiden tas ingen ny avgift ut för samma brist (50 kap. 6 §). Skatteverket ska befria helt eller delvis från avgiften om det är oskäligt att ta ut den med fullt belopp (51 kap. 1 §). Beslutet går att begära omprövning av och överklaga.

Vanliga frågor

Vilka måste ha personalliggare?

Den som bedriver bygg-, restaurang-, fordonsservice-, kropps- och skönhetsvårds-, tvätteri- eller livsmedels- och tobaksgrossistverksamhet.

Behöver jag personalliggare om jag arbetar ensam?

I en verksamhetslokal nej, så länge bara du, din make och barn under 16 år arbetar där. På en byggarbetsplats som omfattas ja — där finns inget sådant undantag.

Krävs personalliggare när jag renoverar åt en privatperson?

Nej, inte när beställaren är en privatperson som låter bygga för eget bruk och inte i näringsverksamhet. Är beställaren ett företag eller en annan juridisk person gäller beloppsgränsen i stället.

Var går gränsen för personalliggare på bygget?

Vid fyra prisbasbelopp, 236 800 kr utan moms 2026, räknat på arbete och material för hela byggarbetsplatsen.

Hur länge ska personalliggaren sparas?

I två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.

Vad kostar det att inte föra personalliggare?

12 500 kr per kontrolltillfälle, plus 2 500 kr för varje verksam person som inte är antecknad.

Personalliggaren är en av flera saker att ordna i början. Starta företag steg för steg går igenom resten.