Anställningsavtal

Ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt för att gälla. Däremot måste arbetsgivaren ge den anställda skriftlig information om villkoren: det mesta senast sju dagar efter första arbetsdagen och resten inom en månad. Ett skriftligt anställningsavtal som tar upp alla punkter löser båda sakerna på en gång. Här är listan ur lagen, och en mall att utgå från.

Det här måste lämnas skriftligt

Kravet står i 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS) och fick sin nuvarande lydelse 2022. Arbetsgivaren ska informera om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen, och åtminstone om de tretton punkterna nedan. Fristerna räknas från den dag den anställda börjar arbeta.

Senast den sjunde kalenderdagen

1. Parterna och platsen. Arbetsgivarens och den anställdas namn och adress, tillträdesdag och arbetsplats. Finns ingen fast arbetsplats ska det stå att arbetet utförs på olika platser, eller att den anställda själv väljer plats.
2. Arbetsuppgifterna i korthet, och yrkesbenämning eller tjänstetitel.
3. Anställningsformen – tills vidare, tidsbegränsad eller provanställning – och dessutom:
   • vid tillsvidareanställning: uppsägningstiderna,
   • vid tidsbegränsad anställning: slutdagen eller vad som avgör när den upphör, och om det är en särskild visstidsanställning, ett vikariat eller säsongsarbete,
   • vid provanställning: prövotidens längd och eventuella villkor för den.
4. Lönen. Begynnelselön och andra löneförmåner, var för sig, och hur ofta och på vilket sätt lönen betalas ut.
5. Arbetstiden. Hur lång en normal arbetsdag eller arbetsvecka är. Går det inte att säga, ska arbetstidsmåttet anges på något annat sätt.
6. Övertid och mertid och ersättningen för den, när det är aktuellt.
7. Besked om schemat. Hur långt i förväg den anställda minst får veta hur ordinarie arbetstid och jourtid förläggs. När det är aktuellt också att tiderna varierar mellan olika klockslag och dagar, och vad som gäller för skiftbyte.

Så snart uppgiften är känd

8. Kundföretagens namn och adress, när den anställda hyrs ut av ett bemanningsföretag.

Senast en månad efter första arbetsdagen

9. Utbildning som arbetsgivaren står för, om den anställda har rätt till sådan.
10. Semestern – hur lång den betalda semestern är.
11. Hur anställningen avslutas. De regler som arbetsgivaren och den anställda ska följa när någon av dem vill avsluta anställningen.
12. Social trygghet. Att arbetsgivaravgifter betalas till staten, och vilket skydd arbetsgivaren står för utöver det, till exempel tjänstepension och försäkringar.
13. Kollektivavtal som gäller för anställningen, om det finns något.

En del av uppgifterna får lämnas som en hänvisning till lag eller kollektivavtal i stället för att skrivas ut. Det gäller bland annat uppsägningstider, provanställningens villkor, lön, övertidsersättning, semester och reglerna för hur anställningen avslutas. "Semester enligt semesterlagen" är alltså ett godtagbart besked. Parternas namn, arbetsuppgifterna och anställningsformen måste däremot alltid skrivas ut.

Vid arbete utomlands och när villkoren ändras

Ska den anställda arbeta utomlands i mer än fyra veckor i följd ska hen före avresan få veta vilket land det gäller och hur länge, i vilken valuta lönen betalas, vilka ersättningar och förmåner som följer med och vad som gäller för hemresan (6 d §).

Ändras något av det du har informerat om, till exempel lönen, arbetstiden eller arbetsplatsen, ska den anställda få ändringen skriftligt så snart som möjligt och senast den dag den börjar gälla (6 e §).

Måste anställningsavtalet vara skriftligt?

Nej. LAS har ingen regel om att själva avtalet ska ha en viss form, så en muntlig överenskommelse om anställning gäller. Det lagen kräver är den skriftliga informationen ovan, och den är inte frivillig: en arbetsgivare som bryter mot LAS kan bli skyldig att betala skadestånd (38 §).

I praktiken finns två skäl att skriva ett avtal som båda undertecknar. Det ena är att informationskravet då är uppfyllt från dag ett, utan någon frist att hålla reda på. Det andra är bevisningen: en tidsbegränsad anställning är ett undantag från huvudregeln att anställningar gäller tills vidare (4 §), och det är svårt att i efterhand visa att ni kom överens om något annat än en tillsvidareanställning om det inte står någonstans.

Anställningsformerna

Avtalet ska ange en av de former som lagen tillåter. En anställning gäller tills vidare om ni inte har avtalat om någon av de tidsbegränsade formerna i tabellen.

Det som mer brukar regleras

Utöver de tretton punkterna finns sådant som lagen inte kräver, men som ofta står i ett anställningsavtal:

• Uppsägningstid. Lagens minimum är en månad för båda parter, och den anställdas rätt till uppsägningstid växer med anställningstiden (11 §). Ni kan avtala om längre tid, men inte om kortare för den anställda: ett avtal som inskränker den anställdas rättigheter enligt LAS är ogiltigt i den delen (2 a §). Mer om det på sidan om att avsluta en anställning.
• Tystnadsplikt. Vad den anställda inte får föra vidare om verksamheten, kunderna och affärerna, under och efter anställningen.
• Konkurrensklausul. Ett förbud att arbeta hos en konkurrent eller starta eget i samma bransch efter anställningen. En sådan klausul binder bara så långt den är skälig (38 § avtalslagen), och i ett litet företag är den sällan motiverad för annat än nyckelpersoner. Låt en jurist skriva den om du behöver en.
• Tjänstepension och försäkringar. Inget lagkrav utan kollektivavtal, men det du erbjuder ska framgå av den skriftliga informationen (punkt 12).
• Utrustning som verktyg, arbetskläder, telefon och bil, och att den lämnas tillbaka när anställningen upphör.
• Förmåner som friskvårdsbidrag och andra förmåner.

Kollektivavtalets roll

Har du kollektivavtal är mycket redan bestämt där: löner, arbetstid, övertidsersättning, uppsägningstider, tjänstepension och försäkringar. Anställningsavtalet blir kortare, och flera av punkterna i listan kan lämnas som en hänvisning till kollektivavtalet. Vilket avtal som gäller ska stå med (punkt 13).

Kollektivavtal kan också avvika från delar av LAS, bland annat från reglerna om tidsbegränsade anställningar och provanställning. Gäller ett kollektivavtal hos dig ska du alltså läsa vad det säger om anställningsformer innan du väljer en. Utan kollektivavtal gäller lagen som den står, och det ni skriver i anställningsavtalet.

Vad mallen här innehåller

Mallen för anställningsavtal öppnas i avtalsverktyget, som är ett formulär i webbläsaren med en förhandsvisning bredvid. Den består av två delar.

Fält som du fyller i och som skrivs ut överst i avtalet:

• arbetsgivarens uppgifter och den anställdas namn, personnummer och adress,
• befattning, arbetsplats, tillträdesdag och arbetsuppgifter,
• anställningsform – tillsvidare, provanställning, särskild visstid, vikariat eller säsong – med slutdag och provanställningens längd i månader,
• lön per månad eller timme, och löneutbetalningsdag,
• arbetstid i timmar per vecka, semesterdagar per år och uppsägningstid,
• kollektivavtal och övriga förmåner.

Sju färdiga avsnitt som du kan ändra, flytta, ta bort eller lägga till fler av:

• anställningens innehåll,
• arbetstid och övertid,
• semester, med hänvisning till semesterlagen,
• sjukfrånvaro, med hänvisning till sjuklönelagen,
• tystnadsplikt,
• utrustning,
• ändringar av avtalet.

PDF:en får också en rad om att arbetsgivaren betalar lagstadgade arbetsgivaravgifter, och underskriftsrader för båda parter.

Du behöver inget konto. Avtalet sparas i din webbläsare och på servern, som gör PDF:en. PDF:en går att ladda ner direkt när alla obligatoriska fält är ifyllda; den har då en liten rad i sidfoten om att den är skapad här, som försvinner när du låser upp avtalet. Varje part kan få en egen länk för att bekräfta avtalet på skärmen. Det är en enkel bekräftelse, inte en underskrift med BankID – vill ni ha namnteckningar skriver ni ut och skriver under. Fler mallar finns på sidan om avtal och signering.

Innan du skriver på

Avtalet är en del av att anställa, inte hela saken. Du ska också vara registrerad som arbetsgivare och lämna arbetsgivardeklaration varje månad – stegen står på sidan om att anställa någon. Lönen i avtalet är inte heller hela kostnaden: räkna ut vad en anställd kostar med avgifter och semester, och se efter om något av stöden vid anställning passar.

Vanliga frågor

Gäller ett muntligt anställningsavtal?

Ja. Avtalet är giltigt utan att vara skriftligt, men arbetsgivaren måste ändå lämna den skriftliga informationen enligt 6 c § LAS inom sju dagar respektive en månad.

När måste anställningsavtalet vara klart?

Lagen sätter ingen dag för avtalet, bara för informationen: sju kalenderdagar efter första arbetsdagen för punkterna 1–7 och en månad för punkterna 9–13. För en särskild visstidsanställning ska formen och slutdagen lämnas redan när anställningen ingås.

Vad händer om arbetsgivaren inte lämnar informationen?

Anställningen gäller ändå. Arbetsgivaren har däremot brutit mot LAS och kan bli skyldig att betala skadestånd till den anställda.

Hur lång får en provanställning vara?

Högst sex månader. Prövotidens längd ska stå i den skriftliga informationen, och anställningen blir en tillsvidareanställning om ingen säger något annat senast när tiden går ut.

Måste avtalet skrivas om när lönen ändras?

Avtalet behöver inte skrivas om, men ändringen ska lämnas skriftligt senast den dag den börjar gälla. Ett daterat besked om den nya lönen räcker.