Milersättning 2026

Den skattefria milersättningen 2026 är 25 kr per mil för tjänsteresor med egen bil. Med förmånsbil är den 12 kr per mil, eller 9,50 kr om bilen drivs helt med el. Betalar företaget mer än så är det överskjutande lön.

Skattefria belopp 2026

Beloppen står i inkomstskattelagen, angivna per kilometer, och är schabloner: det spelar ingen roll vad bilen faktiskt drar. Företaget kan inte i stället ersätta den anställdas verkliga drivmedelskostnad skattefritt.

Förmånsbil: den anställda ska ha betalat drivmedlet

För en förmånsbil får milersättningen bara betalas skattefritt om den anställda själv har betalat allt drivmedel för tjänsteresan. Har företaget betalat en del, till exempel laddningen på jobbet för en elbil, är hela ersättningen lön. Sedan 1 juli 2026 finns ett undantag för laddhybrider: de får laddas vid arbetsplatsen utan att den skattefria ersättningen går förlorad.

Vad som är en tjänsteresa

Milersättning är till för resor i arbetet: till kunder, byggen, leverantörer och möten. Resan mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är en arbetsresa, inte en tjänsteresa. Den kan inte ersättas skattefritt, och den anställda får i stället pröva reseavdraget i sin egen deklaration.

Var gränsen går beror på var den anställda har sitt tjänsteställe, som enligt lagen är platsen där huvuddelen av arbetet utförs. Två undantag är viktiga för hantverkare:

• Växlar arbetsplatserna hela tiden är tjänstestället i regel den plats där den anställda hämtar och lämnar material eller börjar och avslutar dagen, till exempel verkstaden.
• I bygg- och anläggningsbranschen och liknande branscher, där arbetet pågår en begränsad tid på varje plats, räknas bostaden som tjänsteställe. Då är resan hemifrån till bygget en tjänsteresa.

Om företaget betalar mer eller mindre

Mer än schablonen

Företaget får betala högre ersättning än det skattefria beloppet, men den del som ligger över schablonen hanteras som lön: företaget gör skatteavdrag och betalar arbetsgivaravgift på den. Betalar du 35 kr per mil för egen bil är alltså 25 kr skattefria och resten lön. Vad det gör med lönekostnaden ser du i kalkylatorn för vad en anställd kostar.

Mindre än schablonen, eller ingenting

Får den anställda lägre ersättning än schablonen tar hen upp ersättningen i sin deklaration och drar av schablonbeloppet för tjänsteresorna. Har företaget inte betalat något alls får den anställda dra av schablonbeloppet för de mil hen kört i tjänsten.

Utlägg vid sidan av milersättningen

Parkering ingår inte i milersättningen, och trängselskatt och väg-, bro- och färjeavgifter under tjänsteresan får dras av för sig. Ersätter företaget den anställdas utlägg för trängselskatt vid en tjänsteresa med egen bil ska det inte redovisas på individuppgiften.

Så redovisar du milersättningen

• Upp till schablonen: sätt bara ett kryss i ruta 050, Bilersättning, på den anställdas individuppgift i arbetsgivardeklarationen. Inget belopp anges.
• Över schablonen: kryssa i ruta 050 och redovisa den överskjutande delen som lön.
• Förmånsbil: har du betalat milersättning för tjänsteresor med förmånsbil kryssar du också i ruta 050, utöver bilförmånen i ruta 013.

Som underlag behöver du veta vem som har rest, när resan började och slutade, varför den gjordes och hur många kilometer som kördes. Det kan stå i en reseräkning eller i en körjournal från den anställda.

Enskild firma: avdrag per mil

Har du enskild firma och kör din egen bil i verksamheten betalar du inte ut någon ersättning till dig själv. I stället drar du av 25 kr per mil i firman. En bil som du privatleasar räknas också som egen. Avdraget per mil gäller inte om bilen är en tillgång i verksamheten.

Har du förmånsbil genom en anställning och använder den i din egen verksamhet är avdraget 12 kr per mil, eller 9,50 kr för en bil som drivs helt med el. Trängselskatt får du dra av utöver det. Du behöver ett underlag som visar hur mycket du har kört i verksamheten.

Äger du ett aktiebolag och tar ut lön är du anställd i bolaget. Då gäller samma regler för dig som för andra anställda.

Körjournal

Skatteverket beskriver körjournalen som ett bra sätt att visa hur en bil har använts, inte som en skyldighet i sig. Det är alltså en bevisfråga: utan anteckningar blir det svårt att visa att milen verkligen kördes i tjänsten, eller att företagets bil inte har använts privat. En körjournal som förs löpande och noggrant bör enligt Skatteverket innehålla:

• mätarställningen vid årets början och slut
• bilens registreringsnummer och vilket år journalen gäller
• datum och mätarställning när varje resa börjar och slutar
• antal kilometer för varje resa
• adressen där resan började och slutade
• resans ärende
• vilka platser, företag eller personer som besöktes (behövs inte för privata resor)
• vem som körde, och när bilen tankades eller laddades

Elektronisk körjournal

Körjournalen får vara elektronisk eller på papper. En elektronisk körjournal registrerar alla körningar automatiskt, både privata och i tjänsten, men den behöver kompletteras med det som utrustningen inte vet: ärendet och vem som besöktes. Den räknas inte som extrautrustning som höjer bilförmånsvärdet.

När körjournalen är extra viktig

• När en anställd använder företagets bil utan bilförmån. Då ska det gå att visa att bilen har körts privat högst 100 mil och vid högst tio tillfällen under året.
• När den anställda kör minst 3 000 mil i tjänsten per år med förmånsbilen, vilket sänker förmånsvärdet.
• När företaget betalar drivmedlet till en förmånsbil. Utan underlag som skiljer privata mil från tjänstemil beskattas den anställda för allt drivmedel.

Vanliga frågor

Hur mycket är milersättningen 2026?

Skattefritt är 25 kr per mil för egen bil, 12 kr för förmånsbil och 9,50 kr för förmånsbil som drivs helt med el.

Får jag milersättning för resan till jobbet?

Nej, inte skattefritt. Resor mellan bostaden och arbetsplatsen är arbetsresor. Undantaget är den som har bostaden som tjänsteställe, vilket gäller vissa arbeten i byggbranschen och liknande branscher.

Vad gäller för en laddhybrid som förmånsbil?

Den räknas som en bil som inte drivs helt med el, så det skattefria beloppet är 12 kr per mil.

Måste jag föra körjournal?

Skatteverket pekar inte ut körjournalen som ett krav, men du behöver kunna visa hur många kilometer som körts i tjänsten för att betala ut ersättningen skattefritt. En körjournal eller en reseräkning är det vanliga sättet.

Är milersättning skattepliktig?

Inte upp till schablonbeloppet. Det som betalas ut över schablonen är lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift.