Avsluta företag

En enskild firma avslutas med några avregistreringar och en sista deklaration. Ett aktiebolag är en egen juridisk person och kan inte bara stängas — det måste avvecklas på ett av de sätt som lagen anvisar.

Enskild firma

En enskild firma kan inte läggas vilande. Vill du ta en paus avregistrerar du firman och registrerar den på nytt när du börjar igen.

1. Avregistrera hos Skatteverket

   F-skatt, moms och arbetsgivare, via verksamt.se.

2. Avregistrera hos Bolagsverket, om firman är registrerad där

   Det är gratis. Rätten till företagsnamnet upphör samtidigt.

3. Lämna de sista deklarationerna

   Moms- och arbetsgivardeklarationer fram till avregistreringen. Ändra också preliminärskatten, och fortsätt betala tills du fått ett nytt beslut.

4. Töm balansräkningen

   Tillgångar säljs eller tas över privat. Det du behåller räknas som ett uttag till marknadsvärdet. Skulderna betalas, och periodiseringsfonder och expansionsfond förs tillbaka och beskattas samma år.

5. Deklarera det sista året

   Med en NE-bilaga i din inkomstdeklaration, som vanligt.

6. Spara underlagen

   Bokföringen ska sparas i sju år, och en personalliggare i två.

Aktiebolag

Bolagsverket beskriver fyra sätt att avveckla ett aktiebolag:

• Likvidation — bolaget betalar sina skulder och delar ut resten till ägarna.
• Fusion — bolaget går upp i ett annat.
• Konkurs — när bolaget inte kan betala sina skulder.
• Delning — bolaget delas upp på andra bolag.

Att sälja alla aktier byter ägare men avvecklar inte bolaget. Det som ibland marknadsförs som snabbavveckling är just det: en försäljning av bolaget till någon annan, inte ett eget förfarande i lagen.

Frivillig likvidation, steg för steg

1. Förbered ett förslag

   Styrelsen eller ägarna skriver ett förslag med skälen, när likvidationen ska börja, vad som beräknas delas ut och gärna vem som ska vara likvidator.

2. Bolagsstämman beslutar

   Med enkel majoritet.

3. Anmäl beslutet till Bolagsverket

   Bolagsverket godkänner den föreslagna likvidatorn, eller utser en advokat om ingen har föreslagits. Likvidatorn ersätter styrelsen och vd.

   1 400 kr
4. Kalla på okända borgenärer

   Kallelsen kungörs i Post- och Inrikes Tidningar, och den som har en fordran har sex månader på sig att anmäla den.

   1 000 kr
5. Betala skulderna och dela ut resten

   Likvidatorn gör upp med borgenärerna och delar ut det som blir över till ägarna.

6. Slutredovisning och avregistrering

   Likvidatorn lägger fram en slutredovisning på en sista stämma och anmäler den till Bolagsverket. Bolaget är upplöst när det har registrerats.

Enligt Bolagsverket tar en likvidation ofta ett till två år, beroende på tillgångar och borgenärer. Bolaget betalar också likvidatorns arvode.

När kapitalet håller på att ta slut

Finns det skäl att tro att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning och låta revisorn granska den (aktiebolagslagen 25 kap. 13 §). Visar den brist ska en kontrollstämma hållas, och är kapitalet inte återställt vid en andra stämma inom åtta månader ska bolaget gå i likvidation. Styrelseledamöter som låter bli att göra det kan bli personligt ansvariga för bolagets skulder som uppstår under tiden (18 §).

Bolagsverket kan också besluta om tvångslikvidation, till exempel om bolaget saknar en behörig styrelse eller en revisor som det måste ha, eller inte har lämnat in sin årsredovisning inom elva månader.

Vilande aktiebolag

Vilande är inget begrepp i lagen, och ett aktiebolag kan inte anmälas som vilande. Bolaget finns kvar med alla sina skyldigheter: det behöver en fullständig styrelse och ska lämna årsredovisning och inkomstdeklaration varje år. Det du kan göra är att avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket så länge ingen verksamhet bedrivs.

A-kassan när företaget läggs ner

För att få ersättning från a-kassan ska verksamheten ha upphört, antingen helt eller genom att ligga vilande utan någon aktivitet alls (lagen om arbetslöshetsförsäkring 2 kap. 8–10 §§). Tar du upp verksamheten igen kan en ny vilandeperiod tidigast ge ersättning tre år senare.