Förmåner till anställda 2026

Det mesta du ger en anställd är lön i lagens mening och ska beskattas. Men det finns undantag, och de är värda att känna till: friskvårdsbidrag på 5 000 kr, julgåva på 600 kr och skattefri milersättning på 25 kr per mil.

Firmabil och bilförmån

Får den anställda använda företagets bil privat mer än i ringa omfattning uppstår bilförmån. Förmånsvärdet beräknas på nybilspriset — vad bilen kostade som ny enligt Skatteverkets lista — och inte på vad företaget faktiskt betalade. En begagnad bil ger alltså samma förmånsvärde som en ny av samma modell.

För bilar som blev skattepliktiga 1 juli 2021 eller senare består värdet av fyra delar:

1. En schablondel: 0,29 × prisbasbeloppet, alltså 17 168 kr.
2. En ränterelaterad del: 70 % av statslåneräntan plus 1 %, av nybilspriset. Med statslåneräntan 2,55 % blir det 2,785 % för 2026.
3. En prisrelaterad del: 13 % av nybilspriset.
4. Fordonsskatten.

Låt den anställda tanka själv

Betalar företaget även drivmedlet för den privata körningen värderas det till 120 % av vad drivmedlet faktiskt kostade. Uppräkningen är avsiktlig och gör drivmedelsförmånen till en av de dyraste förmåner som finns. Nästan alla tjänar på att den anställda tankar själv och får 12 kr per mil i skattefri ersättning för tjänsteresorna i stället — 25 kr per mil om det är den anställdas egen bil.

Friskvårdsbidrag

Du får ge upp till 5 000 kr per anställd och år skattefritt för motion och annan enklare friskvård. Gym, simhall, ridlektioner, massage, akupunktur och balansträning räknas.

Tre villkor som fäller de flesta:

• Hela personalen ska erbjudas samma belopp. Ger du 5 000 kr till en och 2 000 kr till en annan är det inte längre en personalvårdsförmån.
• Det får inte betalas kontant. Den anställda lägger ut och lämnar kvitto, eller så betalar företaget aktiviteten direkt.
• Dyrare sporter räknas inte som enklare friskvård. Ett gymkort går bra; en golfmedlemskapsavgift gör det inte.

Driver du enskild firma kan du inte ge friskvårdsbidrag till dig själv — reglerna gäller anställda. Har du aktiebolag och tar ut lön är du anställd i ditt eget bolag och omfattas.

Gåvor till anställda

Tre slags gåvor är skattefria, var och en med sitt tak, alla inklusive moms:

• Julgåva: 600 kr. Till alla anställda.
• Jubileumsgåva: 1 800 kr. Bara när företaget firar 25, 50, 75 eller 100 år.
• Minnesgåva: 15 000 kr. Till varaktigt anställd, vilket betyder minst sex års sammanlagd anställningstid. Den får ges vid en bemärkelsedag eller efter längre tids anställning, och dessutom när anställningen upphör — men vid högst ett tillfälle utöver det sista.

Mat och representation

Här har det blivit sämre än många tror. Sedan 2017 är måltider vid representation inte avdragsgilla alls — avdraget är 2026 noll kronor per person för lunch, middag och supé. Momsen får du fortfarande lyfta, på ett underlag upp till 300 kr exklusive moms per person och tillfälle.

Det som fortfarande ger avdrag:

• Enklare förtäring: 60 kr per person. Kaffe, bulle, smörgås, alkoholfri dryck — alltså fikat, inte lunchen.
• Kringkostnader vid representation: 180 kr per person. Greenfee, teaterbiljett och liknande.

Intern representation — personalfest — följer egna regler och är skattefri för den anställda vid högst två tillfällen per år. Fri kost är annars alltid en skattepliktig förmån, med ett schablonvärde per måltid.

Milersättning

Kör den anställda i tjänsten får du betala ut skattefri ersättning:

• Egen bil: 25 kr per mil.
• Förmånsbil: 12 kr per mil, eller 9,50 kr per mil för en bil som drivs helt med el.

Betalar du mer än så är det överskjutande lön och ska beskattas. Kör räkenskaper över resorna: datum, syfte, sträcka. Utan körjournal är det svårt att försvara utbetalningarna vid en revision.

Det korta svaret

Friskvårdsbidraget är den mest prisvärda förmånen som finns — skattefri, uppskattad och administrativt enkel. Firmabil är nästan alltid dyrare än den ser ut, särskilt om företaget också betalar drivmedlet. Och gåvorna är trevliga men små; deras värde ligger i gesten, inte i beloppet.