Under utveckling

Avtal och signering

Samma idé som offerten och fakturan: du fyller i det som gäller ditt fall, och får ett färdigt dokument. Skillnaden är att ett avtal behöver underskrifter — från båda håll.

Mallar som är planerade

Utgångspunkten är de avtal ett litet hantverks- eller tjänsteföretag faktiskt stöter på, inte en komplett juridisk katalog:

• Anställningsavtal. Med allt som lagen kräver skriftligt — anställningsform, arbetstid, lön, uppsägningstider, kollektivavtal. Vad ett anställningsavtal måste innehålla står redan beskrivet.
• Underentreprenörsavtal. När du hyr in en annan hantverkare till ett jobb du själv har ansvaret för.
• Sekretessavtal. Enkel variant, för när du får tillgång till en kunds lokaler, system eller uppgifter.
• Konsultavtal. För uppdrag som löper över tid snarare än ett avgränsat jobb.
• Hyresavtal för utrustning. När du lånar ut maskiner eller ställningar.
• Avbetalningsplan. När en kund inte kan betala hela fakturan på en gång och ni kommer överens om något annat.

Signering med BankID

Tanken är att avtalet skickas till motparten med en länk, att båda signerar med BankID, och att den färdiga PDF:en innehåller signaturerna med tidpunkt och personnummer. Ingen part behöver skriva ut, skriva under och fotografera något.

Det som gör det till mer än en teknikdetalj:

• Det går fort. Ett avtal som ska skrivas ut, signeras och skannas tar dagar. Ett som signeras i mobilen tar minuter.
• Det går att bevisa. En BankID-signatur knyter underskriften till en person på ett sätt en inskannad namnteckning inte gör.
• Båda får samma dokument. Ingen diskussion efteråt om vilken version som gällde.

Under tiden

Offerten fungerar redan som ett avtalsunderlag: den har signaturfält för ort, datum och kundens underskrift, och en accepterad offert är i praktiken ett bindande avtal om arbetets omfattning och pris.