Avtal
Samma idé som offerten och fakturan: du fyller i det som gäller ditt fall, och får ett färdigt dokument. Skillnaden är att ett avtal behöver underskrifter — från båda håll.
Avtalen kan laddas ner direkt. Välj en mall, fyll i det som gäller ditt fall och ladda ner PDF:en när alla uppgifter är ifyllda. Den har en vattenstämpel, som försvinner när du låser upp avtalet. Mallarna är utgångspunkter, inte juridisk rådgivning — låt en jurist läsa avtalet när mycket står på spel.
Mallarna
Utgångspunkten är de avtal ett litet företag faktiskt stöter på, inte en komplett juridisk katalog:
- Anställningsavtal. Med allt som lagen kräver skriftligt — anställningsform, arbetstid, lön, uppsägningstider, kollektivavtal. Vad ett anställningsavtal måste innehålla står redan beskrivet.
- Underentreprenörsavtal. När du anlitar ett annat företag till ett jobb du själv har ansvaret för.
- Sekretessavtal. Enkel variant, för när du får tillgång till en kunds lokaler, system eller uppgifter.
- Konsultavtal. För uppdrag som löper över tid snarare än ett avgränsat jobb.
- Avbetalningsplan. När en kund inte kan betala hela fakturan på en gång och ni kommer överens om något annat. Villkoren för när hela skulden förfaller följer konsumentkreditlagen, så mallen fungerar även när kunden är privatperson.
- Bolagsavtal för handelsbolag. Det delägarna i ett handelsbolag har kommit överens om sinsemellan.
- Aktieägaravtal. För aktiebolag med flera ägare: hur beslut fattas, förköp när någon vill sälja, och konkurrens från ägarna.
Öppna avtalen och välj en mall. Mallen fyller bara i avtalstexten; parter, datum och belopp fyller du i själv.
Underskrift
PDF:en har underskriftsrader för båda parter. Skriv ut den, skriv under och ge varandra var sin kopia, eller skicka den inskannad.
Signering med BankID är på väg, så att den färdiga PDF:en innehåller signaturerna med tidpunkt och personnummer och ingen behöver skriva ut, skriva under och fotografera något. Det som gör det till mer än en teknikdetalj:
- Det går fort. Ett avtal som ska skrivas ut, signeras och skannas tar dagar. Ett som signeras i mobilen tar minuter.
- Det går att bevisa. En BankID-signatur knyter underskriften till en person på ett sätt en inskannad namnteckning inte gör.
- Båda får samma dokument. Ingen diskussion efteråt om vilken version som gällde.
Varför BankID inte finns än: det kräver avtal med en identifieringstjänst och en del regelefterlevnad som inte hör hemma i en första version. Mallarna kom först, BankID kommer efter.
Under tiden
Offerten fungerar redan som ett avtalsunderlag: den har signaturfält för ort, datum och kundens underskrift, och en accepterad offert är i praktiken ett bindande avtal om arbetets omfattning och pris.